入替リストの使い方

1入替リストとは？

入替リストは、「そろそろ入れ替えましょう」という商品をまとめた月次のお知らせです。 前の月に売れた点数とちょうど同じ数だけ、いま出品中の商品の中から いちばん長く売れ残っている（＝出品日が古い）ものをピックアップしています。

なぜ入れ替えるの？

• 棚を新鮮に保つため。売れた分を新しい在庫で補充し、古い在庫を回転させます。
• 売れ残りを減らすため。長く出品しても動かない商品を優先的に入れ替えます。
• 在庫量を一定に保つため。「売れた数＝返す数」なので、出品中の総点数が大きく増減しません。

2いつ・どうやって届く？

• タイミング 毎月 1日の朝9時ごろに自動送信されます。
• 届き方 ご登録のメールアドレスに、PDFを添付したメールで届きます。
• 集計対象 前の月の販売分です（例：6月1日に届くリスト＝5月に売れた分）。

メールの件名の例

3リストの中身（PDFの見方）

PDFの上部にサマリー、その下に対象商品の一覧表が入っています。実物のイメージは次のとおりです。

各項目の意味

4どうやって選ばれるの？（選定ルール）

入替リストは、次の順番で自動的に作られています。

1. 前月の販売数を数えるそのアカウントで、販売日が前月の商品を数えます（ステータスは問いません）。
2. 同じ数だけ「出品中」から選ぶいま出品中の商品の中から、出品日が古い順に、前月販売数と同じ点数を抜き出します。
3. 出品したばかりの商品は後回し出品日が未入力の商品は「新しいもの」として扱い、リストの対象から外れやすくなります（出したばかりの商品が返送対象に入らないようにするため）。
4. 一部の保管場所は除外「入替除外」に設定された納品場所の商品は、対象から自動で外れます。

5届いたら何をする？

1. PDFの管理番号を確認する一覧表の管理番号（zP1 など）を見て、対象商品を特定します。
2. 現物を集めて返送（入れ替え）する該当商品を出品から下げ、返送・入れ替えの作業を行います。
3. 返送管理シートに報告する返送した管理番号を返送管理シートに記入します（箱ID・移動先・着数など）。管理番号は複数まとめて入力してOKです（カンマ・改行・スペース区切り）。
4. あとは自動報告が入ると、システムが対象商品のステータスを自動で「返品済み」に変更し、納品場所も更新します。手動でステータスを触る必要はありません。

6よくある質問

なぜこの商品が選ばれたの？

出品日が古い順に選んでいるためです。長く売れていない在庫から優先して入れ替える方針です。

全部返さないといけない？

基本はリストにある点数を返送してください。事情があって難しい場合は管理者にご相談ください。

メールが届かない・PDFが開けない

前月の売上が0件だと送信されません。売上があったのに届かない場合は管理者へご連絡ください（同じPDFが管理者控えにも届いています）。

リストの商品が手元に見当たらない／状態が変わっている

無理に処理せず、管理番号を控えて管理者へご連絡ください。

今月は少ない／多いのはなぜ？

返送点数は「前月に売れた点数」と同じです。売れた分だけ入れ替えるため、月によって変動します。

返送報告のあと、ステータスは自分で変える？

いいえ。返送管理シートに管理番号を報告すれば、システムが自動で「返品済み」に変更します。

7仕組み・運用メモ（管理者向け）

参考として、自動化の内部仕様を高レベルでまとめます（運用アカウント様は読み飛ばして構いません）。

• 送信タイミング：毎月1日9時のトリガーで自動送信。集計対象は「実行時点の前月」。
• 宛先：各運用アカウントのメールに加え、管理者にも同じPDFが届く。実行末尾に全アカウントの成否をまとめたサマリーメールも届く（失敗があれば件名に「※要確認」）。
• 配信ログ：「入替リスト配信ログ」シートにアカウント単位で逐次記録（前月販売数・返送対象数・状態・エラー）。取りこぼしの切り分けはここを確認。
• アカウントの増減：管理パネルの「入替リスト」タブから追加・編集できる（コード変更不要）。
• 手動再送：月初に一部だけ届いた等の場合、管理パネルの「古着屋本舗以外に送信」で残りを再送できる。
• 除外設定：作業者マスターの「入替除外」列を TRUE にした納品場所は、選定対象から自動除外。
• ステータス反映：返送管理シートへの報告 →「返品済み」へ自動変更＋納品場所更新（別処理で自動化）。売却済み・発送待ち・発送済み・廃棄済み・キャンセル済みは変更対象外。